Los ERP o sistemas de planificación de recursos son esenciales porque integran todas las áreas de una empresa: centraliza informaciones, optimiza procesos e impulsa el crecimiento de los negocios por medio de una única herramienta. Actualmente, también se cuenta con el ERP en la nube, una plataforma que facilita el día a día de los gestores. 

En el artículo de hoy, hablaremos sobre la tecnología en la nube y  sus ventajas para su empresa. 

¿Por qué elegir un ERP en la nube? 

El ERP en la nube es un sistema compuesto por tres funciones que necesitan ser integradas. Estas son: 

La aplicación: el conjunto de información de la empresa que será insertada en el sistema.

El banco de datos: donde la información será almacenada.

El framework: una capa personalizable que los gestores pueden adecuar a los procesos de la empresa. 

¿Cuáles son las ventajas de tener un ERP en la Nube?

Flexibilidad

Con el ERP alojado en la nube, sus colaboradores pueden acceder al sistema a partir de locales remotos con la misma facilidad que el equipo local. 

Por lo que si un funcionario se encuentra fuera del escritorio aún podrá hacer consultas, generar informes, etc. Es decir, el ERP en la nube permite realizar el trabajo cómodamente en cualquier lugar, debido a que la plataforma posee funcionalidades móviles e interfaces de usuarios creadas específicamente para smartphones y dispositivos móviles. 

Los empleados también no son restringidos por máquinas propietarias; de ese modo, no es necesario cargar computadores portátiles corporativos pesados apenas para concluir una pequeña tarea. 

La nube también significa acceso universal que no se limita  a un presupuesto. Por lo que ya no es necesaio que la empresa invierta en equipos especiales o restrinja el número de usuarios en el sistema debido al presupuesto. Por ende, los funcionarios puede accesar al ERP en la nube a partir de sus dispositivos siempre y cuando cuenten con conexión a internet. 

Control y seguridad 

El ERP en la nube centraliza toda la información de la empresa en un ambiente digital. Eso significa que los gerentes pueden acceder a datos actualizados a cualquier hora y en cualquier lugar para mayor seguridad en el proceso de toma de decisiones. 

Asimismo, la nube ofrece gateways seguros para acceso remoto, sistemas de gestión de documentos, entre otros recursos que evitan que datos confidenciales caigan en manos equivocadas. 

Las medidas de seguridad también sirven para evitar la pérdida de datos y garantizan la autenticación adecuada del acceso del usuario al sistema como un todo. 

Con el ERP en la nube, las actividades de backup también se vuelven más sencillas y prácticas. Debido a que es posible automatizar todo el proceso, lo que libera tiempo para que el equipo de TI se dedique a otras actividades. 

Además, el proveedor de servicios de ERP en la nube y su equipo de TI son los responsables por su seguridad cibernética. Lo que significa que las empresas que optan por implementar tales sistemas no necesitan recurrir a actualizaciones específicas y pueden sentirse seguras con empresas tercerizadas realizando el trabajo. 

Reducción de costos 

Sin duda alguna, la reducción de costos es una de las principales razones para alojar ERP en la nube. Los costos se reducen significativamente debido a que la plataforma facilita la automatización de procesos y aumenta la productividad del equipo. Además de esto, el sistema es fácil de implementar y mantener. 

El ERP en la nube también puede economizar costos al generar informes más organizados con facilidad, que ayudan en la toma de decisiones y así, mejoran la eficiencia operacional de una empresa. 

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