¿Qué es Data Transfer Workbench?
Es la herramienta de recurso empresarial más utilizada para realizar cargas masivas al sistema SAP Business One. Usualmente se ocupa cuando la cantidad de registros a generar es un volumen alto, lo que implica bastante tiempo de creación de forma manual.
Antes de Data Transfer Workbench
Para migrar datos e información de esquema era necesario crear muchos flujos de datos en Designer, donde cada flujo de datos se leía desde una única tabla de origen y se escribía en una tabla de destino de plantilla. Este proceso podría tardar días.
Además, las incompatibilidades entre los tipos de bases de datos de origen y de destino podrían requerir correcciones manuales de esquemas y datos.
Plantillas
Puede encontrar las plantillas predeterminadas en la carpeta donde está instalado Data Transfer Workbench. La jerarquía de carpetas de las plantillas es la misma que la estructura del menú principal de SAP Business One.
Una vez asignada una plantilla como estándar para la carga masiva de datos, con esto se garantiza la coherencia en el mapeo entre todos los usuarios.
Cabe recalcar, se puede generar plantillas y cargar datos:
- Maestros
- Transaccionales
- Configuración
¿Qué es necesario para comenzar con la carga masiva de datos?
Para poder realizar la carga masiva de datos, se necesitará:
- La plantilla correspondiente, ya sea maestro, transaccional o de configuración.
- Y los datos a cargar obtenidos mediante alguna consulta en la base de datos origen.
- Recordar que las columnas entre la plantilla y la consulta tiene que coincidir en tipo de datos.
En conclusión, se estarán haciendo la pregunta ¿Por qué elegir Data Transfer Workbench?.
La entrada manual de datos puede ser propensa a errores y es una tarea que consume mucho tiempo. El DTW automatiza este proceso, lo que ayuda a minimizar errores y liberar tiempo para tareas más estratégicas.
Además, valida que los datos antes de la importación, asegurándose de que cumplan con las restricciones y validaciones de integridad del sistema. Esto ayuda a garantizar la coherencia y precisión de la información.
