Comenzar con SAP Business One Mobile
Instalación
Requisitos necesarios del dispositivo
- Android OS 8.0 o superior.
- iPhone o iPad con iOS actualizado a iOS 7.0 y superior. Aplicación móvil SAP Business One 1.11.x para iOS no es compatible con versiones inferiores.
Requisitos sobre la versión de su solución SAP Business One, debe tener instalada:
- SAP Business One 9.1 (PL) 05 o superior
- SAP Business One 9.1, versión para SAP HANA (PL) 05 o superior
- Componente de Integración SAP Business One
Posterior a cumplir estos requisitos, como usuario podrá realizar distintas acciones desde la aplicación. Algunas de sus características principales son:
Catálogo de ventas (solo disponible para iPad): vea, busque, compare y cree cotizaciones u ofertas de ventas. Realice pedidos sobre la marcha de artículos en venta, utilizando un diseño de pantalla visual y atractivo.
Actividades: obtenga la lista de sus actividades dentro de un mes ordenadas por fecha. Puedes actualizar las existentes actividades y agregar otras nuevas. Aprobaciones y alertas: obtenga alertas sobre eventos específicos, como desviaciones de descuentos, precios, límites de crédito, documentos aprobados o rechazados, o ganancias brutas específicas, y ver solicitudes de aprobación esperando su acción inmediata. Profundice en el contenido o métrica relevante, incluidos los borradores de documentos, antes de tomar tu decisión.
Socios comerciales: acceda a la información de los socios comerciales, incluidas direcciones, números de teléfono y Detalles de contacto; ver actividades históricas y precios especiales; crear nuevos socios comerciales y nuevos actividades. Además, puede sincronizar los números de teléfono de las personas de contacto con la guía telefónica de su dispositivo.
Inventario y listas de precios: supervise los niveles de inventario, acceda a información detallada sobre sus productos, incluyendo precios de compra y venta, cantidad disponible y especificaciones del producto, y ver listas de precios.
Documentos de ventas (cotizaciones de ventas, pedidos de ventas y entregas): crear, ver, actualizar, cancelar y buscar cotizaciones de ventas y pedidos de ventas, y enviar borradores de cotizaciones de ventas y pedidos de ventas para aprobación. También puede crear pedidos de ventas basados en cotizaciones de ventas y ver las entregas. Además, usted puede crear, actualizar, ver y cerrar actividades relacionadas con documentos de ventas.
Oportunidades de ventas: cree, vea, edite y busque oportunidades de ventas; ver, agregar y editar etapas para oportunidades de ventas.
Contrato de servicio y llamada de servicio: ver y editar contratos de servicio; procesar y cerrar llamadas de servicio, crear y ver soluciones y buscar llamadas de servicio relacionadas de contratos de servicio o tarjetas de equipos de clientes.
Informes: consulte los informes integrados creados con el software SAP Crystal Reports, versión para SAP Business. Una aplicación que presenta información clave sobre su negocio. Puedes agregar tus informes personalizados y compartirlos fácilmente.
Paneles: vea paneles predefinidos (análisis de ventas, flujo de caja y cotizaciones de compra) en condiciones normales y modo de pantalla completa.
Archivos adjuntos: vea, descargue y cargue archivos adjuntos a socios comerciales, artículos, actividades y ventas, oportunidades, llamadas de servicio y documentos de ventas.
Activación de usuarios para SAP B1 Mobile
- En el menú principal de SAP Business One, seleccione Administración Configuración Usuarios generales.
- En la ventana Usuarios – Configuración, especifique el usuario para quien desea realizar la configuración móvil y seleccione la casilla de verificación Usuario móvil.
- En el campo Teléfono móvil, ingrese el número de teléfono móvil del usuario. Si tiene intención de utilizar SAP Business One aplicación móvil en un dispositivo que no es un teléfono móvil y donde no tienes número, ingrese uno ficticio.
- En el campo ID de dispositivo móvil, ingrese la ID del dispositivo móvil respectivo.
Para encontrar el ID del dispositivo, ejecutar SAP Business One mobile app instalada. En la pagina de inicio, seleccione configuraciones. El ID del dispositivo aparecerá en el campo respectivo.
En caso que el usuario desee utilizar el sistema en diferentes dispositivos, deberá ingresar de esta manera los ID de los dos dispositivos.
|
ID DISPOSITIVO #1 |
SEPARADOR |
ID DISPOSITIVO #2 |
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AE45FG67816ET98ZV6523BNH8I |
/ |
1QAZXSW23EDCVFR45TGB678YHN |
- Para finalizar, actualizamos y clic en “ok”
Configuración licencia
Si creó un nuevo usuario con configuración móvil o agregó configuración móvil a un usuario existente, aparecerá un mensaje recordándole que debe asegurarse de que el usuario móvil tenga una licencia B1i.
La aplicación móvil SAP Business One para Android está disponible para los siguientes tipos de usuarios designados de SAP Business One:
- Profesional
- Finanzas limitadas
- Logística limitada
- CRM limitado
- Paquete inicial
- Usuario de ventas de CRM (independiente, tipo de licencia heredada)
- Usuario del servicio CRM (independiente, tipo de licencia heredada)
Para asignar a un usuario una licencia B1i, siga los pasos a continuación:
- En el menú principal de SAP Business One, seleccione Gestión, Licencia y Gestión de autorización.
- En la pestaña Asignación, primero seleccione los usuarios relevantes y luego seleccione la casilla Usado para el tipo de usuario B1i licencia.
3. Elija el botón Actualizar.
