Con el fin de optimizar la gestión de los negocios, en los últimos años el uso de softwares ERP (Enterprise Resource Planning) se ha convertido en el digital core principal de las empresas. Por esta razón, el ERP SAP sobresale como la solución completa para alcanzar la máxima productividad, tanto, que es el ERP líder a nivel global y posee más de 400 mil clientes. 

El sistema SAP fue diseñado para integrar todos los departamentos de la empresa y ofrecer informaciones instantáneas, por medio de una única fuente, planificación y análisis dinámicos y  procesos en tiempo real. De esta forma, se logra que las empresas de todos los sectores puedan obtener un nivel profundo y amplio de funcionalidades. En este sentido, el ERP SAP está conformado por módulos, en el que cada módulo SAP garantiza que  los procesos de la estructura organizacional funcionen con eficiencia.  En el artículo de hoy te contaremos sobre los módulos SAP ERP y cómo pueden contribuir con tu empresa. 

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¿Cuáles son los módulos del ERP SAP?

Los módulos SAP se dividen conforme a los recursos que son habilitados en la plataforma, en la que cada empresa puede hacer uso de aquellos que considera necesario para el buen desarrollo de sus actividades. A continuación vamos a presentarte los principales módulos SAP. 

Contabilidad y Finanzas

El módulo de contabilidad y finanzas es el responsable por automatizar las transacciones financieras  y mejorar los procesos de control en toda la empresa de  manera  controlada para guiar a la compañía de forma eficiente e integral, lo que facilita una toma de decisiones estratégica y eficaz. 

Para que esto sea posible, el módulo incluye diversas actividades, tales como: realizar la gestión de tesorería, gestionar presupuestos, configurar los ajustes a monedas extranjeras, e implementar las reglas para fijar costos. 

Bancos 

El módulo Bancos posee funciones especiales que permiten diligenciar todos los procesos financieros como conciliaciones bancarias y anticipos. Asimismo, contempla diversas formas de pago o cobro como también soporta múltiples formas en la misma transacción: transferencias bancarias, efectivo, cheques, tarjetas de crédito. 

A su vez, este módulo auxilia tanto en la impresión de lotes de cheques como en la realización de informes de pagos y cheques; gestiona la entrada y salida de transferencias bancarias electrónicas, tarjetas de crédito, efectivo y cheques; en la relación automática de diversas facturas por cobrar y pagar en lotes; en las conciliaciones automatizadas, entre otras. 

Facturación y cuentas por cobrar 

Este módulo es fundamental para tener una gestión eficiente y rápida en relación al proceso posterior al cierre de una venta, debido a que facilita la creación de la facturación y recibo, directamente desde el ERP SAP Business One. 

Posee un alto nivel de integración porque permite conectar de forma automática las facturas con los registros de cuentas por cobrar; enviar desde la plataforma los documentos y reportes de cobro a los clientes para el cálculo y pagos pendientes. 

Por consiguiente, con el fin de que la información esté organizada e interrelacionada para   minimizar errores en la información,  poder encontrar datos contables de forma eficiente y rápida y ahorrar recursos, este módulo funciona en conjunto con los dos mencionados anteriormente. 

Planeación, recursos y producción

Este módulo SAP tiene como objetivo asegurar que la planificación de producción se realice de forma efectiva, eficaz y garantizar que las decisiones sean tomadas confiablemente con base a las demandas del mercado y las existencias disponibles, ajustando los procesos de producción a los tiempos de entrega acordados con el cliente y así poder evitar que el producto se encuentra fuera de stock o suceda lo contrario, exista un exceso de productos porque no se venden. 

Inventario 

Cualquier segmento que necesite un stock y busque el crecimiento, necesita una buena administración. Para lograr que se realice de forma efectiva el inventario, el cuál permita reconocer posibles fallas y corregirlas, este módulo dispone de muchas actividades como: gerenciar ítems, gerenciar el número de serie y lote, listas de precios, entradas y salidas de mercancías, localización del depósito, monitoreo y conteo de inventario, entre otros. 

Oportunidades y Ventas (CRM)

Las ventas son el corazón de cualquier negocio, ya que para su éxito y supervivencia dependen de estas.  Por esta razón, el ERP SAP Business One ofrece herramientas para ayudar a gerenciar de forma eficiente todo el proceso de ventas y el ciclo de vida del cliente desde el contacto inicial hasta la venta final 

Con el fin de ayudar a gerenciar las oportunidades de negocios este módulo permite realizar cotizaciones, programar entregas, localizar datos, actualizar facturas y cuentas pendientes por cobrar,  introducir órdenes de pedidos de clientes, actualizar existencias,entre otros. 

Compras y proveedores (MRP) 

Este módulo es responsable por gestionar la relación con las compras y  proveedores. Es decir, permite saber cuánto se debe comprar y producir en determinado momento, por lo que facilita el proceso de gestión y creación de pedidos y órdenes de producción según el informe de recomendaciones realizado el sistema, es decir, según la necesidad del mercado, la conducta de los clientes y las ventas. 

Para poder tener un control del inventario a la hora de planificar y administrar, con el MRP podrás ordenar compras, devoluciones, recepciones, pedido de licitación, solicitar materiales, crear boletas o notas de entrega, facturas para las cuentas pendientes por pagar, notas de crédito y mucho más. 

Ahora que ya conoces los módulos SAP y quieres explorar el potencial de las soluciones SAP para tu negocio, desde SOLSAP te apoyamos con una consultoría SAP Business One.