El emprendimiento viene creciendo de forma significativa en Ecuador, según la organización Alianza para el Emprendimiento y la Innovación (AEI), la tasa de emprendimiento del Ecuador se elevó al 4,7%, por lo que es reconocido como uno de los países con más emprendedores del mundo.
Sin embargo, este número genera un escenario bastante competitivo, logrando que la gestión de las pequeñas y medianas empresas sea una tarea compleja y digna de una atención especial. Es necesario que los gestores se involucren con diversos frentes, como el seguimiento, gestión de stock, análisis de la competencia y principalmente: la planificación financiera de la empresa.
Indicadores que deben ser observados
Lo que la mayoría de los emprendedores y gestores buscan es la rentabilidad saludable del negocio. En ese sentido, saber realizar una buena gestión financiera con un buen uso de los recursos, es una parte fundamental de ese proceso.
Para un control financiero eficiente, la mejor opción es tener un conocimiento holístico de la empresa, estando atento a algunas prácticas importantes que veremos a continuación.
Mantener la productividad del equipo, sin aumentar los costos de la empresa, es un gran desafío para la gran mayoría de gestores.
Por esta razón, un buen control financiero puede aumentar la organización de los procesos, mejorar la distribución de la facturación e incluso reducir los costos del negocio, de forma general.
Con la ayuda de un ERP es posible tener acceso a una lista completa con todos los gastos del negocio, lo que permite la rápida identificación de los costos que pueden ser reducidos o incluso eliminados.
La importancia de la gestión financiera en las PyMES está directamente relacionada a la organización. Para mantener todas las finanzas debidamente organizadas es importante mantener todo documentado.
Hoy, con la transformación digital es posible contar con herramientas que almacenen documentos en la nube, lo que evita la preocupación de mantener archivos físicos y correr el riesgo de una pérdida en el espacio en la oficina y brinda más seguridad.
Además de esto, crear rutinas y la automatización de los procesos para facilitar y optimizar las funciones repetitivas también ayudan a mantener la seguridad, organización y la calidad de los servicios.
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Analizar las acciones que la competencia está tomando y para cuál dirección están tomando, es fundamental para perfeccionar las estrategias de tu compañía.
A partir de los puntos fuertes y débiles de negocios parecidos al tuyo, es posible crear oportunidades para tu empresa. Por esta razón, es necesario conocer a la competencia muy bien para aumentar tu conocimiento sobre el mercado.
Una buena forma de saber quién compite con tu negocio es descubrir cuáles empresas quieren alcanzar el mismo público que tu negocio.
Concentrar todo el flujo de ingresos y egresos de una empresa en una única lista de control, también es una buena estrategia para hacer una gestión financiera efectiva.
De ese modo, es posible tener una visión más amplia para identificar posibles caídas en la facturación y acelerar el proceso de la toma de decisiones para la creación de un plan con el fin de superar las dificultades.
Tener un monitoreo eficiente no solo ayuda a la empresa a prepararse para momentos de crisis, como también es posible visualizar un crecimiento y aprovechar oportunidades para invertir.
Emprendedores y gestores saben que la importancia de la gestión financiera en las PyMES está directamente relacionada al uso de un software de gestión.
A través del ERP SAP Business One es posible automatizar procesos, evitando la pérdida de tiempo y aumentando la productividad del equipo, generar y almacenar documentos de forma digital, entre otros beneficios que convierten la gestión financiera de una empresa mucho más eficiente.
Ahora que ya sabes la importancia de gestión financiera en las PyMES, en SOLSAP ofrecemos toda la seguridad que tu empresa necesita para implementar un sistema ERP y una gestión financiera inteligente.
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