En la era digital actual, las empresas de todos los tamaños se están moviendo rápidamente hacia soluciones basadas en la nube para optimizar sus operaciones. SAP Business One es un popular software de planificación de recursos empresariales (ERP) que recientemente dio el salto a la tecnología en la nube. Este software no solo ofrece escalabilidad y flexibilidad, sino que también permite que las empresas se vuelvan más ágiles para responder a las demandas del mercado.

Descubra los beneficios de las soluciones en la nube de SAP Business One, incluida su interfaz fácil de usar y su inversión inicial asequible. Al hacer la transición a la nube, su negocio puede experimentar un impulso significativo. Con la computación en la nube cada vez más popular, es hora de considerar la adopción de SAP en la nube como el nuevo estándar comercial.

Es importante pensar en ¿Cuáles son los factores que han llevado a las pequeñas y medianas empresas a migrar a la nube?, ¿cuáles son las etapas clave involucradas en esta transición? Sigue leyendo porque en este artículo te contamos:

Beneficios de SAP B1 en la nube

SAP es un software ERP que integra varias funciones comerciales de su empresa, como finanzas, operaciones, ventas, inventario y gestión de relaciones con los clientes.

En comparación con otras soluciones ERP disponibles en el mercado, SAP se destaca por su característica única de ser una sola aplicación. Esto facilita su uso y asegura que todos los procesos se lleven a cabo de manera unificada. Es por eso que muchas empresas prefieren utilizar la versión en la nube en lugar de la local alojada en la misma compañía. ¿Por qué? Hay varias razones por las que las empresas optan por migrar a la nube o implementar directamente SAP en la nube: 

– Para reducir sus costos de infraestructura. En lugar de invertir en actualizaciones de red y hardware, opte por un pago mensual a su proveedor de nube de SAP. De esta manera, se pueden evitar los costos iniciales y ahorrarse el dolor de cabeza de administrar infraestructura adicional.

Se necesita una cantidad significativa de inversión para el sistema ERP convencional debido a los altos costos asociados con servidores, conmutadores, computadoras y gastos imprevistos. Sin embargo, un sistema ERP basado en la nube puede eliminar todos estos costos por completo.

– Acceso al poder de cómputo. Al hacer la transición a la nube, su empresa ahora puede tener acceso al mismo nivel de poder de cómputo que alguna vez fue exclusivo de las corporaciones más grandes. Sin embargo, ¿qué implica esto realmente? Es importante tener en cuenta la rapidez con la que avanza la tecnología, con características como la movilidad, la inteligencia artificial y la inteligencia empresarial que cada vez son más frecuentes en el trabajo.

– Entornos más flexibles. Un entorno en la nube te brinda la flexibilidad de agregar o eliminar usuarios según sea necesario, siguiendo el modelo de “pago por uso”. Solo debes cubrir el costo de los nuevos usuarios y no tendrás que preocuparte por añadir infraestructura y redes asociadas a un sistema en línea. 

Además, los sistemas ERP basados ​​en la nube son mucho más flexibles que los sistemas ERP tradicionales. No solo eso, sino que la nube también fomenta la innovación. Ayuda a replicar un proceso de desarrollo y producción más rápido, lo que facilita la investigación y la innovación sin interrumpir la operación de la empresa.

– Aumento de la seguridad. 

Cuando se trata de la recuperación de datos, la seguridad es aún más sólida. En los sistemas ERP tradicionales, siempre existe el riesgo de perder completamente los datos debido a la falta de una rutina eficiente y adecuada de respaldo para los procesos de la empresa. Sin embargo, con un ERP en la nube, este problema se elimina por completo, ya que los sistemas cuentan con redundancia, lo que implica que los datos se almacenan en dos o más ubicaciones.

Leer también: Aprende a mejorar las operaciones financieras en tu empresa de forma eficiente

Ahora te contamos: Pasos al migrar a la nube

Una vez que hemos comprendido las ventajas de migrar a la nube, examinemos los pasos necesarios para llevar a cabo la migración de manera fluida y sin contratiempos.

• Verifique la compatibilidad

Antes de proceder, es importante verificar la compatibilidad. Diversas plataformas en la nube admiten distintas versiones de aplicaciones SAP. Por lo tanto, es necesario asegurarse de antemano de que su solución sea compatible con la nube propuesta en términos del sistema SAP, el sistema operativo y el software de base de datos.

• Escoja el tamaño correcto

Las plataformas en la nube brindan diferentes opciones de capacidad de almacenamiento. Para determinar el tamaño preciso de su sistema migrado, es necesario tener en cuenta la cantidad de usuarios, bases de datos y recursos necesarios para cada sistema SAP. 

• Decida la ubicación

Estos servidores tienen la capacidad de estar ubicados en diversas partes del mundo, al elegir la ubicación más cercana y apropiada para la migración de su sistema a la nube, es importante considerar los costos asociados a la red de área.

• Escoja los servicios

Es crucial elegir el nivel de soporte ideal para su producto SAP. Existen tres categorías de servicios disponibles: servicio básico, servicio de desarrollo y servicio completo.

• Tenga en cuenta la planificación y presupuesto

Es importante determinar qué elementos migrar primero y establecer una estrategia que garantice una transición fluida. Evalúe todo el entorno de SAP Business One y, en función de los datos recopilados, elabore su presupuesto correspondiente.

• Haga una prueba de SAP Business One en la nube

En caso de que sus soluciones se ejecuten en sistemas operativos o bases de datos que no estén disponibles en entornos de nube, será necesario realizar cambios y pruebas. Este aspecto es relevante porque puede afectar su planificación de migración y los costos asociados.

• Gestiona una limpieza general

Previo a la migración, es necesario realizar una limpieza del sistema para eliminar datos inconsistentes y dañados, así como archivos ilegibles y otros datos de poco uso. Estos elementos pueden ser archivados y eliminados, lo cual simplificará en gran medida el proceso de migración.

Desarrollar una aplicación de este tipo y llevar a cabo la migración a la nube requiere de mucho tiempo, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Para eso, considere la contratación de profesionales, la realización de rediseños en el sistema, la codificación y las pruebas exhaustivas.
¿Está interesado en migrar a la nube y darle el impulso que necesita a su empresa? Contáctenos, nuestro sistema desarrollado y equipo especializado podrá ser de mucha ayuda. ¡Solicite ahora una consultoría! SAP BUSINESS ONE por SOLSAP