Los avances tecnológicos en el mundo le permiten a las empresas más pequeñas y a las medianas aumentar su rendimiento al tener un impacto positivo en su mercado. Con el crecimiento y el desarrollo de las herramientas y el acceso a la tecnología, incluso las pequeñas y medianas empresas pueden capitalizar esta evolución e impulsar la forma en que hacen negocios.

La evaluación del impacto de las nuevas tecnologías en las empresas se puede comprender observando la adopción de empresas basadas en la nube. El 40 por ciento de las empresas observó una mejora en la agilidad y la flexibilidad después de implementar un software ERP en la nube.

En consecuencia, cuando una empresa es vista de la forma antes mencionada, no sólo retrasa el avance de sus planes, sino que puede estancarse y rezagarse cuando sus competidores se lo impiden.

Por esa razón, las medianas y pequeñas empresas en crecimiento deben esforzarse por integrarse en la era tecnológica todos los días o correr el riesgo de quedarse atrás de sus competidores.

Lo primero a preguntarse es: ¿Por qué es importante incluir esta tecnología en las Pymes en crecimiento?

El software ERP ofrece una ayuda importante tanto en aquellas pequeñas y medianas empresas que están creciendo como en aquellas que ya han estado en el mercado pero aún se muestran reacias a utilizarlo, es por eso que en este artículo te compartiremos sobre la importancia de esta tecnología.

La implementación de un ERP inicialmente atendió a grandes organizaciones. Estos sistemas solían tener estructuras bastante estáticas y las bases adecuadas cubiertas, pero requerían una transformación relativamente profunda que reelabora significativamente múltiples facetas de los procesos internos.

El tiempo y los gastos necesarios para implementar el software ERP impidieron que las pequeñas y medianas empresas utilizaran este software de manera rentable, y la industria se desplazó hacia los métodos manuales y secundarios de contabilidad que no hacían uso de la integración y que aún no se habían desarrollado cuando primero surgieron los sistemas ERP.

Los métodos de implementación de ERP nuevos y económicos ahora hacen posible que las pequeñas y medianas empresas disfruten de los muchos beneficios de la gestión de recursos de clase mundial. Echemos un vistazo a algunos beneficios de incorporar un software ERP basado en la nube en pequeñas y medianas empresas:

• Mayor productividad

Un sistema ERP facilita la disponibilidad inmediata de datos críticos de varios departamentos cuando sea necesario. 

Además, es bien sabido que buena parte del trabajo importante se ve afectado negativamente por los errores humanos, lo cual es uno de los principales déficits de eficiencia en muchas pequeñas y medianas empresas.

Si un proceso comercial depende de que una persona vuelva a ingresar la misma información, por ejemplo, es más probable que esté sujeto a demoras y errores. El software ERP permite la automatización del flujo de datos, lo que hace que sea menos probable que existan errores del personal como: pedidos enviados al lugar equivocado, problemas de inventario o fallas en la comunicación. Al mismo tiempo, los clientes obtienen una experiencia consistente y confiable y aumenta la satisfacción de los empleados. Y esto es lo que llamamos productividad.

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• Competitividad en el mercado

La tecnología permite a los ejecutivos aprovechar al máximo las oportunidades del mercado nacional e internacional, quienes cada vez presentan más desafíos y esto lleva a adaptarse a cualquier cambio o apertura de nuevas oportunidades de negocio.

Al actualizar la infraestructura tecnológica, invertir en la empresa conduce a una mejora en la forma en que los clientes y otras empresas la perciben por igual. 

Entonces, las pequeñas y medianas empresas podrían ser más competitivas en comparación con las grandes empresas, e incluso podrían superarlas.

• ¡Tu oficina está en todas partes! 

Una ventaja que ofrece el software ERP en la nube es la movilidad, esta es una de las razones clave por las que es crucial incluir un sistema de este tipo en las pymes en crecimiento. El entorno empresarial en el que se llevan a cabo los negocios hoy en día requiere que los tomadores de decisiones y los colaboradores tengan la capacidad de trabajar tanto dentro como fuera de la oficina las 24 horas del día, los 365 días del año. Al usar sistemas de hardware, esto plantearía desafíos, porque los negocios solo se llevan a cabo entre cuatro paredes.

Con una solución ERP en la nube, su empresa puede llevar su oficina a cualquier lugar, la información se almacena en línea y los usuarios pueden colaborar de forma remota.

Así mismo, con el plan ERP basado en la nube te ahorras los costes iniciales de hardware y elementos de red; este tipo de tecnología puede resultar en grandes ahorros de costos para el negocio. De igual forma, se minimiza el requisito de tener su propio servicio de soporte, ya que ya no tiene que pagar por las licencias de software y el precio de compra del mantenimiento y soporte de su software en la nube lo reduce el proveedor, que administra las actualizaciones y los cambios.

• Mejores decisiones

La gestión empresarial adecuada gira en torno a la disponibilidad de la información, los datos y las funciones necesarias de manera oportuna. En las pequeñas y medianas empresas (Pymes), tener la capacidad de encontrar actualizaciones del sistema ERP en tiempo real y tomar decisiones rápidas es muy útil para mantener las operaciones funcionando sin problemas.

La tecnología de la nube es especialmente útil para las pequeñas y medianas empresas debido a sus aplicaciones variadas y de bajo costo. La tecnología en la nube también permite que este tipo de empresas accedan a software empresarial avanzado sin necesidad de un gran costo inicial. Y si hay una fusión o adquisición, la nube se puede integrar en un sistema más grande.

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