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¿Cómo realizar un control de stock de forma efectiva en su e-commerce?

En los últimos años, logramos contemplar un gran aumento de la digitalización de los procesos en las empresas. Debido a la emergencia sanitaria que incurrió en los últimos años, muchos negocios necesitaron reinventarse y almacenes que ya existían físicamente migraron sus operaciones al mercado online. 

En este escenario, es imprescindible que las marcas sepan realizar un buen control de stock y la tecnología ofrece herramientas que pueden ayudar. A continuación, podrás saber más 

Sabemos que es en el stock que, generalmente, se encuentra el “corazón” de un e-commerce. Todos los productos, recursos y materiales necesarios para una entrega efectiva suelen residir en esa parte de la empresa. 

Para que el stock funcione de forma práctica y organizada, y la empresa no necesite arcar con costos innecesarios, es de suma importancia que el abastecimiento sea realizado de forma correcta, a través de una planificación estratégica. 

A continuación, podrás entender cómo realizar un control de stock de forma eficiente en su e-commerce y cuáles son las 5 estrategias más usada por empresas que están tomando la delantera en comparación a la competencia. 

Organización 

En primer lugar, es necesario que los gestores de la empresa posean total dominio sobre su gestión de ventas y de  cada ítem que entra (o sale) de stock. Realizar un inventario, categorizar productos, definir cantidades y hacer el registro de cada artículo puede ayudar bastante, en la práctica. 

Sistemas de gestión como SAP Business One también son perfectos para ese tipo de operación, pues ayudan a hacer todo la planificación y organización de stock de su e-commerce de forma rápida y automatizada. 

Planificación y gestión financiera

Una herramienta de gestión también puede auxiliar a los gestores a que realicen una planificación más asertiva y una gestión financiera más estratégica; además de ofrecer una visión holística del negocio: a través de datos e informes proporcionados por el sistema, el gesto puede identificar obstáculos y oportunidades en el mercado  lo que facilita en la toma de decisiones más acertadas y a tiempo. 

Relaciones y buenos contactos 

Poseer proveedores de confianza, responsables y que no te dejen “a la deriva”, es fundamental. Cuando cierres alianzas con algún proveedor es importante cerciorarse de los plazos de producción. Además de eso, conocer bien todos los procesos, desde el pago, logística y plazo  de entrega con el fin de evitar  contratiempos cuando se necesite comprar mercancía para reponer. 

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Control de ventas

Por último, para realizar un control de stock de forma eficaz es vital que tanto las compras como las ventas estén en sincronía. Algunos almacenes aún cometen el error de colocar productos a la venta en su e-commerce sin tener en ese stock esa mercancía, por ende, el consumidor es quién resulta en desventaja, una vez que él puede efectuar el pago de un producto y el mismo no estar disponible. 

Fallas como esa desgastan la imagen de las tiendas online y colaboran activamente para la pérdida de sus clientes. Para evitar ese tipo de situaciones, tiendas de todos los portes y segmentos necesitan contar con la plataforma de gestión como SAP Business One, un sistema ERP que coloca el control de todo el stock en las manos de los gestores de forma práctica y efectiva. 

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SAP Business One, disponible por SOLSAP, es un sistema ERP local, integrado e intuitivo. Ofrece una transformación digital completa para acelerar procesos dentro de las organizaciones.

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